Ότι ονειρευόμαστε … είμαστε!

Evernote- Ένα πολύ χρήσιμο πρόγραμμα.

Πόσες φορές σας έχει τυχει να φυλάτε στον υπολογιστή σας σημειώσεις, ιστοσελίδες, αποσπάσματα από διάφορα πράγματα που θέλετε να θυμάστε κλπ κλπ. Μετα θυμαστε οτι κάπου κάτι ειχατε δει και το σημειώσατε κάπου μεσα στο λαβύρινθο του υπολογιστή σας αλλά… τρέχα γύρευε!!!! Εδώ έρχεται να μας σώσει το Evernote ένα προγραμμα που πραγματικά ειμαι σίγουρη ότι θα χρησιμέυσει σε πολλούς από εσάς, είτε για την εργασία σας, είτε για τις σπουδές σας, είτε απλά για ερασιτεχνική χρηση για απλή ταξινόμηση και αποθήκευση δεδομένων. Πάμε να το γνωρίσουμε.

Καταρχήν να πουμε οτι το evernote μπορουμε να το βρουμε στην ιστοσελίδα www.evernote.com και μάλιστα σε πολλά platforms. Τι εννοω? Δεν υπαρχει μονο ως εφαρμογη που εγκαθιστούμε στον υπολογιστή μας (windows ή mac) αλλά, και ως web app, ως android app και πως iphone app. Αυτό μας δίνει την δυνατότητα να εχουμε πρόσβαση στα δεδομένα μας ανά πάσα στιγμή από παντού. Να πουμε πως πριν το κατεβάσουμε πρέπει να δημιουργήσουμε πρώτα έναν λογαριασμό που θα χρησιμοποιούμε κατά την προσβασή μας από όλες τις συσκευές

Πως δουλευει:Θα σας πω καταρχήν πως το χρησιμοποιώ εγώ έτσι ώστε να σας το περιγράψω ευκολότερα, και μετα θα σας δώσω κι άλλες ιδεες για το πως θα μπορουσατε να το χρησιμοποιήσετε 🙂 Εγώ το χρησιμοποιούσα για την κουζίνα μου. Αποθήκευα συνταγές, ιστοσελίδες για συνταγές, και διάφορες συμβουλές, προτάσεις, αφιερώματα κλπ. Πλέον το χρησιμοποιώ για το blog μου και για να συλλέγω διάφορα σχειτκά με τη δουλειά αλλά θα χρησιμοποιήσω το παράδειγμα των συνταγών για να σας βοηθήσω καλύτερα.

Πάμε λίγο να δουμε το interface  του. Εγώ μιας και χρησιμοποιώ windows θα σας περιγράψω το συγκεκριμένο application, φαντάζομαι ομως πως και για τα mac os, οι εφαρμογές θα ειναι παρόμοιες αν όχι ίδιες.  Όπως σε όλα τα προγραμματα έτσι κι εδώ βρίσκουμε την γνωστή μπάρα με τα μενου «File» «Edit» «View» κλπ που λίγο πολύ οι λειτουργίες τους μας είναι γνωστές. Στην αριστερή πλευρά του προγράμματος θα βρουμε τα notebooks δηλαδη τους χαρτοφύλακες στους οποίους θα ταξινομείτε τα δεδομένα σας. Εγώ για παράδειγμα εχω βάλει κατηγορίες συνταγών. Πχ ορεκτικά, ζυμαρικά,κρεατικά, όσπρια, γλυκά, κλπ κλπ κλπ. Κάθε χαρτοφύλακας-φάκελος μπορει να περιέχει έναν υποφάκελο σαν κατηγορία. Δηλαδη στα κρεατικά θα μπορουσα να βαλω 3 φακελους με όνοματα: κοτοπουλο μοσχάρι χοιρινό. Όπως ακριβώς λειτουργεί κι ένας υπολογιστής με τους φακέλους του. Στη συνέχεια έχω κάνει ενα χαρτοφύλακα που φυλάω ιστοσελίδες σχετικές με συνταγές.Τελος αποθηκεύω διάφορα τρικς που βρίσκω, συμβουλες αφιερώματα σε άλλο χαρτοφύλακα.  Στο δεύτερο και μεσαίο πλαίσιο βλέπουμε τη λίστα των σημειώσεων-δεδομένων που βρίσκονται στο συγκεκριμένο φάκελο-χαρτοφύλακα. και στο τρίτο πλαίσιο μια προεπισκόπιση της σημείωσης που εχουμε επιλέξει. Κανοντας διπλό κλικ στην συγκεκριμένη σημείωση μας ανοίγει σε νέο παράθυρο και μπορουμε να την διαβάσουμε με την ησυχία μας.

Τώρα θα δουμε πως μπορουμε τώρα να αποθηκευσουμε δεδομένα. Έστω βρίσκετε μια συνταγή της Αργυρώς κατά την πλοηγηση σας στο ίντερνετ. Ο πρώτος τρόπος είναι το κλασσικο copy/paste. Ανοιγουμε μια σημείωση και απλα αντιγράφουμε την συνταγή μας, την αποθηκεύουμε, την τοποθετούμε στην αναλογη κατηγορία ενώ αν θέλουμε μπορουμε να τις προσθέσουμε και ετικέτες που θα κάνουν την αναζήτησή μας ευκολότερη. Μπορουμε να βάλουμε τις εικόνες πχ , ή να προσθέσουμε επιπλέον σημειώσεις κλπ κλπ.

Τρόπος δεύτερος: Web Clippers!!! Τα web clippers είναι μικρές εφαρμογούλες που ενσωματώνονται στον browser σας (το πρόγραμμα δηλαδη που χρησιμοποιείτε για την πλοηγησή σας. πχ Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox κλπ)   και κάνει την αποθήκευση στο evernote ευκολότερη. Εδω να πουμε το εξής. Όταν θα αποθηκεύσετε τη συνταγή που θέλετε μέσω web clipper δεν θα παει κατευθείαν στην εφαρμογή του υπολογιστή σας. Θα αποθηκευτεί στην web εφαρμογή και μετά πατάμε στην εφαρμογή μας το κουμπάκι sync και ώ! του θαυματος κατεβαίνουν όλα στον υπολογιστή σας. Τα web clippers τα βρίσκετε εδώ: http://evernote.com/webclipper/ ενώ ένα βοηθητικό βιντεάκι θα σας εξηγήσει πως ακριβώς γίνεται η διαδικασία  της αποθήκευσης. Νομιζω εινα ικαλυτερο από το να σας το περιγράψω εγώ που θεωρώ οτι θα σας μπερδέψει περισσότερο.

Να πουμε επίσης ότι οταν κανετε καποια αλλαγή οπουδήποτε, είτε στο web είτε στην εφαρμογή windows είτε στο κινητο μας πατάμε sync οποτε να αποθηκευθούν οι αλλαγές στο ιντερνετ και μετά να μπορέσουμε να τις συγχρονίσουμε σε όλες μας τις συσκευές.

Εχω μια υποψία ότι με αυτό το web application σας έχω μπερδέψει λίγο οποτε παμε να το εξηγησουμε. Έστω είστε στο σπίτι της ξαδερφης σας και θυμαστε οτι έχετε αποθηκεύσει μια ωράια συνταγή η μια λίστα με ταινίες που θα θέλατε να δείτε στο evernote σας. Το κινητό σας δεν ειναι smartphone ετσι δεν εχετε την αναλογη εφαρμογή μαζι σας, και φυσικά το να μπειτε στη διαδικασία να κατεβασετε την εφαρμογή στο ξενο pc δεν εινα ικαι τόσο λογικό. ΑΦηστε που θα πρέπει να κατεβασετε οοοοοολα σας τα δεδομενα και να τα διαγράφετε κλπ κλπ κλπ, για να μην μιλήσουμε για το πιθανό κρυφό περιεχόμενο 😛 που θέλετε να κρατήσετε μακριά από αδιάκριτα βλέμματα! χα! 😛

Τι κάνουμε λοιπόν σε αυτή τη περίπτωση? Μπαινουμε στην ιστοσελίδα www.evernote.com και κάνουμε sign in πάνω αριστερά (web sign in) με τους κωδικους που δημιουργήσαμε όταν κατεβασαμε το evernote. Βλέπουμε λοιπόν οτι μας ανοίγει μια web εφαρμογή που μοιάζει αρκετά με την εφαρμογή μας στον υπολογιστή. Εκει βρίσκουμε οτιδήποτε έχουμε αποθηκεύσει, τους φακέλους και τα δεδομένα, κι έχουμε πρόσβαση ανα πάσα στιγμή 🙂

Όπως προείπα εκτός από το internet και τον υπολογιστή, το evernote μπορουμε να το βρούμε και για τα smartphone ή τα tablet μας τόσο σε Android Platform όσο και σε iOS platform. Λειτουργει παντου περίπου με τον ίδιο τρόπο. Μαλιστα το evernote αποτελει μια πολύ ευχρηστη λύση για όσους χρησιμοποιούν το tablet τους ή το ipad τους προκειμένου να κρατάνε σημειώσεις με τα ειδικά: «μολυβάκια»

Να πούμε επίσης οτι υπάρχουν πληθώρα μικρών βοηθητικών εφαρμογών για κάθε περίπτωση που μπορειτε να χρησιμοποιήσετε το evernote σας τις οποίες μπορειτε να βρείτε εδώ: http://trunk.evernote.com/είτε δωρεάν είτε επί πληρωμής.  Σας παραθέτω ένα videoclip από την επισημη ιστοσελίδα του προγράμματος που θα το βρείτε ιδιαίτερα διαφωτιστικό ως προς τον τρόπο και την λογική λειτουργίας του!

Σας προτείνω τώρα μερικές ιδέες για το πως μπορειτε να χρησιμοποιήσετε το Evernote

1)Για Αποθήκευση Συνταγών

2)Για Αποθήκευση Ιστοσελίδων

3)ΜΠορειτε να αποθηκεύετε αν είστε cinemaniax κριτικές απο ταινίες που εχετε δει που εχετε κατεβασει να τις οργανώσετε κλπ κλπ. Η να κάνετε λίστες από ταινίες που θα θέλετε να δειτε κλπ κλπ

4)Το ίδιο και για μουσική . Cd και τραγουδια που έχετε ήθα θελατε να ακουσετε. Η αποθήκευση στίχων για παράδειγμα

5)Το ίδιο και για τα βιβλία. Οσα έχετε, όσοα θα θελετε να αγορασετε, κριτικές, προτασεις κλπ

6)Μπορειτε να κρατατε διαφορες σημειώσεις για την επιχείρησή σας. Αποδείξεις, Λιστες πελατών, To Do lists. Project plans κλπ κλπ

Λοιπον εγώ σας προτεινα μερικές λύσεις. Εσείς τώρα βάλτε τη φαντασία σας και την παραγωγικότητά σας να δουλεψουν. Δεν χρειαζεται φανταζομαι να σας πω οτι στο evernote μπορειτε να εχετε ολα οσα προείπα! Απλα τα ταξινομειτε στα αναλογα notebooks 🙂

Αυτά από εμένα, είμαι εδώ να λύσω κάθε απορία σας με μεγαλη ευχαριστηση! Ελπίζω να το χρησιμοποιήσετε, να σας αρέσει και να σας βοηθήσει.

Φιλάκια

Μαρία

xxx